Mit készíts elő, mielőtt weboldalt rendelsz? Egy jó brief 10 pontja

A weboldal-készítés legdrágább része nem a fejlesztés, hanem a menet közben kiderülő dolgok: „ja, és legyen angolul is”, „a foglalás is kellene”, „a szövegeket még nem írtuk meg”. Egy jó brief, vagyis egy rövid, írásos összefoglaló az elején megelőzi ezeket. Nem kell hozzá szakmai tudás, csak az, hogy átgondold az alábbi tíz pontot.

1. Mi a weboldal célja?

Ajánlatkérés, telefonhívás, időpontfoglalás, online vásárlás, jelentkezés, vagy „csak” bemutatkozás? Ha egyetlen dolgot kellene elérnie, mi lenne az? Ebből lesz az oldal legfontosabb gombja.

2. Kiknek szól?

Ki a tipikus ügyfeled, és mit keres, amikor az oldalra érkezik? Egy cégvezető és egy magánszemély máshogy dönt, és mást akar látni.

3. Kik a versenytársaid?

Gyűjts össze 3–5 versenytársat, és jegyezd fel, mi tetszik és mi nem tetszik az oldalukon. Ez sokat segít abban, hogy miben kell különböznöd.

4. Milyen oldalak lesznek?

Egy egyszerű lista is elég: főoldal, szolgáltatások (egyenként?), rólunk, referenciák, árak, blog, kapcsolat. Ebből lesz az oldaltérkép.

5. Megvannak a szövegek és a képek?

Ez a projektek legnagyobb csúszási oka. Ki írja meg a szövegeket? Vannak saját fotók, vagy stockképekből dolgozunk? Ha van régi oldal, annak a tartalma átjön-e?

6. Van arculatod?

Logó vektoros formában, színek pontos kódokkal, betűtípusok. Ha ezek hiányoznak, a weboldal előtt érdemes rendbe tenni őket (miért?).

7. Milyen funkciók kellenek?

• űrlapok (ajánlatkérés, jelentkezés);
• időpontfoglalás vagy naptár;
• webshop, online fizetés;
• többnyelvűség;
• hírlevél-feliratkozás;
• bejelentkezés, ügyfélkapu.

8. Kell-e más rendszerekhez kapcsolódnia?

CRM, számlázó, könyvelőprogram, Excel vagy Google Sheets, hírlevélküldő? Ha az ajánlatkéréseknek egy rendszerben kell landolniuk, azt érdemes már az elején jelezni (így működik a gyakorlatban).

9. Ki fogja szerkeszteni, és ki tartja karban?

Te magad, egy kolléga, vagy a fejlesztő? Milyen gyakran változik a tartalom? Ki gondoskodik a frissítésekről és a mentésekről?

10. Mennyi a keret, és mi a határidő?

Sokan nem szívesen mondanak keretösszeget, attól tartva, hogy „úgyis annyi lesz”. Pedig a keret ismeretében tud a fejlesztő olyan megoldást javasolni, ami belefér, és meg tudja mondani, mit érdemes egy második körre hagyni. A határidőnél pedig jelezd, ha valami fix dátumhoz kötött (rendezvény, kampány, nyitás).

Nem kell tökéletesnek lennie

Ha néhány kérdésre még nincs válaszod, az teljesen rendben van. A brief arra való, hogy elinduljon a beszélgetés. Ha szeretnéd, küldd el, amit összeírtál, a kapcsolat oldalon, és segítek kitölteni a hiányzó részeket. A költségekről ebben a cikkben olvashatsz bővebben.